NOTA INFORMATIVA SOBRE EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
Decreto Legislativo N.º 196 del 30 de junio de 2003 (Código en materia de protección de los datos personales)
En observancia del Art. 13 del antedicho decreto legislativo, le comunicamos que Mollificio Industriale Persicetano S. r. l. trata los datos personales comunes de los clientes, proveedores y sujetos que han comunicado voluntariamente —en modo directo, telefónico, por correo o por telefax— sus datos personales a nuestra oficina comercial o a nuestros encargados.
En conformidad con la ley mencionada (Art. 2 - Finalidades), Mollificio Industriale Persicetano S. r. l. garantiza que el tratamiento de los datos personales se realiza en observancia de los derechos y libertades fundamentales, así como de la dignidad del interesado, en particular en cuanto concierne a la reserva, la identidad personal y el derecho a la protección de los datos personales.
Finalidades del tratamiento de los datos personales
Todos los datos comunicados por los sujetos interesados son tratados exclusivamente para las formalidades vinculadas a la actividad económica de las empresas; en particular: |
| |
para la introducción de los datos en las bases de datos informáticas de la empresa; |
| |
para la elaboración de estadísticas internas; |
| |
para la emisión de documentos de transporte, facturas y notas de crédito; |
| |
para la emisión de presupuestos y ofertas a clientes activos y/o potenciales; |
| |
para la emisión de solicitudes de presupuestos y ofertas a proveedores activos y/o potenciales; |
| |
para la teneduría de la contabilidad; |
| |
para la gestión de cobros y pagos; |
| |
para el envío a clientes activos y/o potenciales de notas de información comercial inherentes a su actividad; |
| |
para el intercambio de comunicaciones inherentes a la actividad económica, administrativa y comercial de la empresa (por teléfono, correo, mensajería, telefax o correo electrónico); |
| |
para el cumplimiento de las obligaciones previstas por las normas legales, reglamentos, normativa comunitaria y normas civiles y fiscales. |
Comunicación y difusión de los datos
En caso de necesidad, los datos personales de los interesados podrán ser comunicados también: |
| |
a todos los sujetos a los que se reconoce la facultad de acceder a dichos datos en virtud de disposiciones normativas; |
| |
a nuestros colaboradores, dependientes, agentes y proveedores, en el ámbito de las respectivas funciones y/o de eventuales obligaciones contractuales con los mismos, inherentes a las relaciones comerciales con los interesados; |
| |
a oficinas postales, transportistas y mensajeros para el envío de documentación y/o material; |
| |
a cualquier persona física y/o jurídica, pública y/o privada (estudios de asistencia legal, administrativa y fiscal, estudios de asistencia laboral para la preparación de los recibos de sueldo, Oficinas Judiciales, Cámaras de Comercio, Cámaras y Oficinas del Trabajo, etc.), cuando dicha comunicación sea necesaria o funcional al desarrollo de nuestra actividad, en los modos y para las finalidades antedichas; |
| |
a institutos bancarios, para la administración de los cobros y pagos derivados de la ejecución de los contratos. |
Naturaleza de la recopilación y consecuencias de la eventual negativa a suministrar los datos
La comunicación de los datos personales por parte de los sujetos que desean establecer una relación comercial con nuestra empresa —incluso meramente informativa sobre nuestras actividades y servicios— se debe considerar opcional. Sin embargo, la eventual negativa a suministrar dichos datos podría impedir el establecimiento de la relación, su correcto desarrollo y las eventuales formalidades legales y fiscales.
Los datos se conservan en la sede operativa de nuestra sociedad durante el tiempo establecido por las normas civiles y fiscales.
Formas de tratamiento
El tratamiento de los datos personales se realiza en la sede de Mollificio Industriale Persicetano S. r. l., utilizando soportes de papel e informáticos, por vía telefónica y telemática y recurriendo también a instrumentos automatizados para memorizar, administrar y transmitir los datos, en observancia de todas las medidas de protección que garantizan su seguridad y reserva.
Además, Mollificio Industriale Persicetano S. r. l. envía a sus agentes estadísticas y listas —en soporte de papel o por correo electrónico, en formato no modificable— con los datos de facturación y los vencimientos de los clientes.
Titular del tratamiento de los datos personales
LEl titular del tratamiento de los datos personales es Mollificio Industriale Persicetano S. r. l.
Al día de hoy, el Responsable del tratamiento de los datos es Antonio Morisi.
Derecho de acceso a los datos personales
El interesado tiene derecho a obtener confirmación de la existencia o inexistencia de datos personales que le conciernen (incluso de aquellos aún no registrados) y su comunicación en forma inteligible.
| El interesado tiene derecho a obtener la siguiente información: |
| |
origen de los datos personales y de las finalidades y modos del tratamiento;
|
| |
lógica aplicada en caso de tratamiento con instrumentos electrónicos; |
| |
señas del titular, de los responsables y del representante designado según el Art. 5, apartado 2 del Decreto Legislativo 196/2003; |
| |
sujetos o categorías de sujetos a los cuales dichos datos personales pueden ser comunicados o que pueden tomar conocimiento de los mismos en su calidad de representantes designados en el territorio del Estado, responsables o encargados. |
| El interesado tiene derecho a obtener: |
| |
la actualización, la rectificación y, cuando así lo desee, la integración de los datos; |
| |
la cancelación, la modificación en forma anónima o el bloqueo de los datos tratados en violación de la ley, incluidos aquellos de los que no es necesaria la conservación en relación con los objetivos para los cuales dichos datos han sido recopilados y posteriormente tratados. |
| El interesado tiene derecho a oponerse total o parcialmente: |
| |
por motivos legítimos, al tratamiento de los datos personales que le conciernen, incluso si se trata de datos pertinentes a los objetivos de su recopilación, |
| |
y al tratamiento de datos personales que le conciernen para el envío de material publicitario o venta directa, así como para la realización de estudios de mercado o de comunicación comercial. |
|
