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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Decreto Legislativo nr. 196 del 30 Giugno 2003 - (Codice
in materia di protezione dei dati personali)
Ai sensi dell’articolo 13 del
decreto legge suddetto, INFORMIAMO che Mollificio Industriale
Persicetano s.r.l.
tratta dati personali comuni di clienti, fornitori e di soggetti
che hanno volontariamente comunicato direttamente o telefonicamente
o via posta o via fax o via e-mail i loro dati anagrafici
al nostro ufficio commerciale o ai nostri incaricati.
Secondo la legge indicata (rif. Art.
2 – Finalità),
Mollificio Industriale Persicetano s.r.l. garantisce che
il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto
dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della
dignità dell’interessato, con particolare riferimento
alla riservatezza, all’identità personale e
al diritto alla protezione dei dati personali.
Finalità del trattamento
dei dati personali
Tutti i dati comunicati dai soggetti interessati, sono trattati esclusivamente
per adempimenti connessi all’attività economica delle aziende, in
particolare: |
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per l’inserimento delle anagrafiche nei database
informatici aziendali; |
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per l’elaborazione di statistiche interne; |
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per l’emissione di documenti di trasporto, fatture
e note accredito; |
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per l’emissione di preventivi e offerte a clienti attivi e/o potenziali; |
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per l’emissione di richieste preventivi e offerte
a fornitori attivi e/o potenziali; |
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per la tenuta della contabilità; |
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per la gestione di incassi e pagamenti; |
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per l’invio a clienti attivi e/o potenziali,
di informative commerciali inerenti la propria attività; |
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per lo scambio di comunicazioni inerenti l’attività economica,
amministrativa e commerciale dell’azienda – via
telefono, posta, spedizioniere, fax, e-mail; |
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per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di
legge, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria,
da norme civilistiche e fiscali; |
Comunicazione e diffusione dei
dati
I dati personali degli interessati, qualora fosse necessario, potranno essere
comunicati anche: |
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a tutti i soggetti cui la facoltà di accesso
a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti
normativi; |
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ai nostri collaboratori, dipendenti, agenti e fornitori,
nell’ambito delle relative mansioni e/o di eventuali
obblighi contrattuali con loro, inerenti i rapporti commerciali
con gli interessati; |
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agli uffici postali, a spedizionieri e a corrieri per
l’invio di documentazione e/o materiale; |
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a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche
e/o private (studi di consulenza legale, amministrativa
e fiscale, studi di consulenza del lavoro per la compilazione
delle buste paga, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio,
Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), quando la comunicazione
risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della
nostra attività e nei modi e per le finalità sopra
illustrate; |
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istituti bancari per la gestione d’incassi e
pagamenti derivanti dall’esecuzione dei contratti; |
Natura della raccolta e conseguenze di un
eventuale mancato conferimento
Il conferimento dei propri dati personali, da parte dei soggetti
che intendono aprire un rapporto commerciale con la nostra
azienda, anche se puramente informativo sulle nostre attività /servizi, è da
ritenersi facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento
potrebbe comportare la mancata prosecuzione del rapporto,
del suo corretto svolgimento e degli eventuali adempimenti
di legge, anche fiscali. I dati sono conservati presso la
sede operativa della nostra società, per il tempo
prescritto dalle norme civilistiche e fiscali.
Le modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali avviene all’interno
della sede di Mollificio Industriale Persicetano s.r.l.,
utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via
sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti
automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i
dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa,
che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza.
Mollificio Industriale Persicetano s.r.l. inoltre invia ai
propri agenti statistiche e tabulati, sempre su supporto
cartaceo o via posta elettronica in formato non modificabile,
contenenti dati di fatturato o scadenziari clienti.
Titolare del Trattamento dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Mollificio
Industriale Persicetano s.r.l.
Alla data odierna, Responsabile del trattamento è Morisi
Antonio.
Diritto di accesso ai dati personali
L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza
o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non
ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
| L’interessato ha diritto di ottenere
l’indicazione: |
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dell’origine dei dati personali,
delle finalità e modalità del trattamento; |
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della logica applicata in caso
di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti
elettronici; |
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degli estremi identificativi del
titolare, dei responsabili e del rappresentante designato
ai sensi dell’articolo 5, comma 2 del dlg. 196/2003; |
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dei soggetti o delle categorie
di soggetti ai quali i dati personali possono essere
comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato,
di responsabili o incaricati. |
| L’interessato ha diritto
di ottenere: |
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l'aggiornamento, la rettificazione
ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei
dati; |
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la cancellazione, la trasformazione
in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione
di legge, compresi quelli di cui non è necessaria
la conservazione in relazione agli scopi per i quali
i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; |
| L’interessato ha diritto
di opporsi, in tutto o in parte: |
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per motivi legittimi al trattamento
dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti
allo scopo della raccolta; |
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al trattamento di dati personali
che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario
o di vendita diretta o per il compimento di ricerche
di mercato o di comunicazione commerciale. |
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